Erstellung einer DTA / DATAUS-Datei mit MS-Excel

EasyDTA importiert jetzt auch das neue Excel 2007 Dateiformat *.xlsx. Weitere Informationen hier !

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Die Excel-Tabelle

Erstellen Sie eine beliebige Excel-Tabelle die die Felder Zahlungsempfänger ( auch Feld Vorname und Feld Nachname ), Konto, Bankleitzahl, Betrag und Verwendungszweck an beliebiger Stelle, in beliebiger Reihenfolge beinhaltet.

Das Feld Betrag kann ein berechnetes Feld sein !

Wählen Sie jetzt aus verschiedenen Seiten einer Datei !

 

EasyDTA - Datenimport

Starten Sie den Importassistenten von EasyDTA und wählen Sie als Importformat die Excel-Datei

Nachdem Sie eine Excel-Datei gewählt haben, legen Sie zunächst die Zeilen der zu importierenden Daten fest.

Anschließend ordnen Sie die Spalten der Excel-Tabelle zu. Hierzu wird eine Vorschau der Exceltabelle angezeigt.

Klicken Sie auf einen Spaltenkopf und wählen Sie den Inhalt der Spalte ( Empfänger, Betrag, Konto, BLZ und Verwendungszweck ).
Wählen Sie ggf. eine Seite aus !

Überprüfen sie in einem Vorschaufenster nochmals die Importdefinitionen !

 

Wenn Sie die Importdefinition für spätere Anwendungen sichern wollen, klicken Sie jetzt auf Importdefinition !

Klicken Sie auf Speichern, vergeben Sie eine Importbezeichnung und alle bis jetzt erstellten Angaben sind gespeichert und können beim nächsten Datenimport wieder geöffnet werden.

 

Die importierte Excel-Tabelle in EasyDTA

Die importierten Daten können einer Datenanalyse unterzogen werden, wobei die Daten formal überprüft und fehlerhafte Datensätze entsprechend gekennzeichnet werden.

Wählen eine Zahlungsart ( Überweisung oder Lastschrift ), ob ein Begleitzettel und/oder Protokoll gedruckt oder als PDF-Dokumet erstellt werden soll.

 

Die erstellte DTA-Datei mit einer Homebanking-Software direkt verbuchen

Die meisten Homebanking-Programme ( hier t-online 4.0 ) können DTA-Dateien importieren und somit direkt online verarbeiten.

 

Fazit

Mit der Flexibilität einer Tabellenkalkulation wie MS-Excel und dem Einsatz von EasyDTA können Kalkulationen und Berechnungen schnell und einfach in konkrete Zahlungen überführt werden.