EasyDTA importiert jetzt auch das neue Excel 2007 Dateiformat *.xlsx. Weitere Informationen hier !
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Die Excel-Tabelle
Erstellen Sie eine beliebige Excel-Tabelle die die Felder Zahlungsempfänger ( auch Feld Vorname und Feld Nachname ), Konto, Bankleitzahl, Betrag und Verwendungszweck an beliebiger Stelle, in beliebiger Reihenfolge beinhaltet.
Das Feld Betrag kann ein berechnetes Feld sein !
Wählen Sie jetzt aus verschiedenen Seiten einer Datei !
EasyDTA - Datenimport
Starten Sie den Importassistenten von EasyDTA und wählen Sie als Importformat die Excel-Datei
Nachdem Sie eine Excel-Datei gewählt haben, legen Sie zunächst die Zeilen der zu importierenden Daten fest.
Anschließend ordnen Sie die Spalten der Excel-Tabelle zu. Hierzu wird eine Vorschau der Exceltabelle angezeigt.
Klicken Sie auf einen Spaltenkopf
und wählen Sie den Inhalt der Spalte ( Empfänger, Betrag, Konto, BLZ und
Verwendungszweck ).
Wählen Sie ggf. eine Seite
aus !
Überprüfen sie in einem Vorschaufenster nochmals die Importdefinitionen !
Wenn Sie die Importdefinition für spätere Anwendungen sichern wollen, klicken Sie jetzt auf Importdefinition !
Klicken Sie auf Speichern, vergeben Sie eine Importbezeichnung und alle bis jetzt erstellten Angaben sind gespeichert und können beim nächsten Datenimport wieder geöffnet werden.
Die importierte Excel-Tabelle in EasyDTA
Die importierten Daten können einer Datenanalyse unterzogen werden, wobei die Daten formal überprüft und fehlerhafte Datensätze entsprechend gekennzeichnet werden.
Wählen eine Zahlungsart ( Überweisung oder Lastschrift ), ob ein Begleitzettel und/oder Protokoll gedruckt oder als PDF-Dokumet erstellt werden soll.
Die erstellte DTA-Datei mit einer Homebanking-Software direkt verbuchen
Die meisten Homebanking-Programme ( hier t-online 4.0 ) können DTA-Dateien importieren und somit direkt online verarbeiten.
Fazit
Mit der Flexibilität einer Tabellenkalkulation wie MS-Excel und dem Einsatz von EasyDTA können Kalkulationen und Berechnungen schnell und einfach in konkrete Zahlungen überführt werden.