Tipps zum Datenimport einer Excel-Tabelle

Kommt es beim Import der Daten einer Excel-Tabelle zu dem Problemen, dass Zellen - die offensichtlich Zahlen enthalten - nicht "korrekt" in EasyDTA eingelesen werden, liegt dies meistens daran, dass in dieser Zelle eine Formel ( z.B. =WENN(AH2=1;Tabelle2!$B$13;0)  ) verwendet wird. In Bezug auf EasyDTA tritt dieses Problem - wenn überhaupt in dem Datenfeld BETRAG ( also der Lastschrift- oder Überweisungsbetrag ) auf.

Dieses Problem lässt sich schnell und einfach beheben, indem sie die Formeln in Werte umwandeln. Wie dies geht, erfahren sie in der Excel-Hilfe ( F1 ) unter dem Stichpunkt "Ausschließliches Kopieren von Werten, Formeln, Kommentaren oder Zellformaten"  oder sie folgen dem hier aufgeführten Beispiel:

Formel in Werte umwandeln

Die Ausgangstabelle: Die Spalte W enthält eine Formel. In der Spalte W selbst, wird jedoch das Ergebnis der Formel, also ein konkreter Wert angezeigt. Dies kann - muss aber nicht - beim Import der Daten dazu führen, dass der gewünschte Betrag ( hier: 34,40 ) nicht korrekt importiert wird.

Die einfache Lösung lautet: Formel in Werte umwandeln

Um die Formel in Werte umzuwandeln, gehen sie bitte folgendermaßen vor:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf. Hierdurch wird automatisch die komplette Spalte markiert. Kopieren sie die Spalte.

Klicken Sie nochmals mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf und wählen Sie jetzt die Option "Inhalte einfügen"

Wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster die Option "Werte" und klicken Sie auf OK.
( Fügen Sie den Inhalt ggf. in eine leere Spalte, damit bleibt die original Spalte mit der Formel erhalten )

Als Ergebnis wurde die Formel durch den errechneten Wert ersetzt und lässt sich jetzt problemlos in EasyDTA importieren.

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